Strukturierte Lösungen für Beratungen — eine Case Study mit kohärent
Wie die Beratung kohärent die strukturierten Lösungen von CSR Tools einsetzt und weiterempfiehlt, um ihren mittelständischen Kund:innen einen pragmatischen, rechtssicheren Einstieg in die Nachhaltigkeitsberichterstattung zu ermöglichen.
- Österreichische Nachhaltigkeitsberatung
- Über 20 Jahre Erfahrung
- Spezialisiert auf ESRS und VSME
Ausgangslage: Expertise trifft auf Kohärenz
kohärent ist ein österreichisches Beratungsunternehmen, das auf Nachhaltigkeitsmanagement und Nachhaltigkeitsberichterstattung spezialisiert ist und seit über 20 Jahren Unternehmen auf dem Weg zur Nachhaltigkeitsstrategie und standardkonformen Berichterstattung begleitet. Das Team legt besonderen Wert auf Kohärenz: Werte, Strategien und Berichte müssen ein stimmiges Gesamtbild ergeben. Das Kundenspektrum reicht dabei vom Mittelstand, wie bellaflora, Löffler oder Fischer Sports, bis hin zu Konzernen wie voestalpine, Greiner oder Semperit.
Mit den neuen regulatorischen Anforderungen stand das Team vor der zentralen Herausforderung, die Komplexität der ESRS und des freiwilligen VSME-Standards für ihre Kund:innen im Mittelstand greifbar zu machen. Gefragt war zudem ein pragmatischer Weg, um die doppelte Wesentlichkeitsanalyse (DWA) und die spezifischen Datenpunkte effizient umzusetzen.
Der Weg zu CSR Tools
Beratungsunternehmen wie kohärent möchten ihre Kund:innen pragmatisch, anbieterneutral und rechtssicher unterstützen. Die Eigenentwicklung solcher Hilfestellungen und technischer Vorlagen ist jedoch sehr zeitaufwendig und ressourcenintensiv. Ausschlaggebend für die Zusammenarbeit waren vor allem diese Faktoren:
Mittelständische Unternehmen benötigen Werkzeuge, die einen direkten und zugleich fachlich fundierten Einstieg in den VSME-Standard ermöglichen.
Da teure Softwarelösungen für viele KMUs nicht geeignet sind, suchte kohärent nach bewährten, praxisorientierten und erschwinglichen Lösungen ohne komplexe Lizenzsysteme.
Gesucht war ein Weg, der ohne komplexe Software auskommt und dennoch höchste Prüfsicherheit für die Dokumentation bietet.
Besonders geschätzt wurde die Flexibilität, regulatorische Entwicklungen laufend zu integrieren, sowie der zuverlässige Support durch Alexander Spahn.
Die Suche nach diesem Weg führte schließlich zu den strukturierten Lösungen für Beratungen von CSR Tools. kohärent entschied sich gezielt für den Einsatz und die aktive Empfehlung mehrerer Lösungen aus dem Portfolio.
„Wir haben nach Tools gesucht, die unseren mittelständischen Kund:innen einen pragmatischen Einstieg in die neuen Anforderungen ermöglichen. Die Lösungen von CSR Tools strukturieren die notwendigen Prozesse gut und enthalten Arbeitsanleitungen, die sich strikt an den Standards orientieren."
Diese CSR Tools Produkte kommen zum Einsatz
Methodische Bewertung von Impacts, Risiken und Chancen (IROs) für eine sauber dokumentierte doppelte Wesentlichkeitsanalyse.
Systematische Checkliste für die Data-Gap-Analyse, die Fachabteilungen direkt als Arbeitsinstrument nutzen.
Wirkung: Struktur, Zeitersparnis und Prüfsicherheit
Im Beratungsalltag empfiehlt das Team von kohärent seinen Kund:innen den Eigenerwerb der CSR Tools, damit die Datenhoheit direkt im Unternehmen verbleibt. So behält der Kunde die volle Kontrolle, während die Berater:innen die methodische Begleitung übernehmen. Die strukturierten Lösungen zeigen ihre Wirkung unmittelbar in der täglichen Praxis:
- Wesentlichkeitsanalyse mit Expertenhand: Die Berater:innen übernehmen die methodischen Einträge und Abstimmungen, sodass die IRO-Bewertung höchsten fachlichen Ansprüchen genügt.
- Praktische Checkliste: Kund:innen nutzen die VSME-Datenpunkte-Liste direkt für ihre interne Data-Gap-Analyse und stellen eigenständig fest, wo noch Lücken bestehen.
- Erfolgreiche Wirtschaftsprüfung: Anwender:innen bestätigten, dass die mit dem Excel-Template erstellte Dokumentation im Wirtschaftsprüfungsprozess ohne Anpassungsbedarf standgehalten hat.
- Reduzierter manueller Aufwand: Das mühsame Extrahieren einzelner Datenpunkte entfällt, da die VSME-Templates diese bereits systematisch abbilden – das spart massiv Zeit bei der Datenerhebung.
Dass die Datenhoheit im Unternehmen verbleibt, ist für kohärent ein zentraler Grundsatz: Alle Einträge, Anpassungen und Auswertungen liegen direkt beim Kunden, während die Berater:innen die fachliche Begleitung sicherstellen.
„Wir empfehlen unseren Kund:innen, die Tools selbst zu erwerben, damit sie die Hoheit über ihre eigenen Daten behalten und alle Einträge, Anpassungen und Auswertungen direkt im Unternehmen liegen."
Blick nach vorn: Gemeinsam durch die regulatorische Dynamik
Für kohärent ist Nachhaltigkeit kein einmaliges Projekt, sondern eine kontinuierliche Entwicklung und zugleich handlungsleitendes Prinzip seit über 20 Jahren. Das Unternehmen will auch bei künftigen Anforderungen, wie den überarbeiteten ESRS-Versionen oder freiwilligen Berichtsstandards, auf die Unterstützung und Zusammenarbeit mit CSR Tools setzen.
Der Vorteil liegt für die Berater auf der Hand: Die Tools sind kostengünstiger als große Systemlösungen und bieten dennoch die nötige Tiefe für eine standardkonforme Berichterstattung. Diese Flexibilität erlaubt es kohärent, sich voll auf die strategische Begleitung ihrer Kund:innen zu konzentrieren, während die technische Basis stets aktuell bleibt.
„Die Tools sind weitgehend selbsterklärend. Sie schaffen eine klare Struktur in komplexen Prozessen und sorgen für eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation."
Strukturiere deine Wesentlichkeitsanalyse und Berichterstattung – mit denselben praxisnahen Lösungen, die auch kohärent einsetzt.
